ChatGPT do maili biznesowych — prompty na scenariusze, które naprawdę się zdarzają

1) Uniwersalny prompt do maila (PL)

Napisz mail biznesowy po polsku.
Kontekst: {co się stało / czego dotyczy}.
Cel: {co chcę uzyskać}.
Odbiorca: {klient / partner / rekruter}.
Ton: {uprzejmy, konkretny, neutralny}.
Długość: max {np. 120 słów}.
Format:
- Temat
- Treść (3–6 zdań)
- Jedno jasne call-to-action na końcu
Zasady: bez ogólników, bez „korpo fraz”, bez emojek.

2) Scenariusze (kopiuj–wklej)

A) Follow-up po braku odpowiedzi

Napisz krótki follow-up mail po polsku.
Kontekst: wysłałem wiadomość {kiedy} w sprawie {temat}.
Cel: delikatnie ponowić i zapytać o status.
Ton: uprzejmy, bez presji.
Długość: max 90 słów.
Dodaj 2 opcje CTA: (1) prośba o potwierdzenie, (2) propozycja terminu rozmowy.

B) Prośba o dane / materiały

Napisz mail proszący o materiały do projektu.
Kontekst: żeby ruszyć dalej potrzebuję {lista 4 rzeczy}.
Cel: uzyskać komplet do {termin}.
Ton: profesjonalny, konkretny.
Dodaj listę punktowaną z materiałami + jedno pytanie na końcu.

C) Opóźnienie projektu (bez eskalacji)

Napisz mail o przesunięciu terminu.
Kontekst: opóźnienie wynika z {powód bez wchodzenia w szczegóły}.
Nowy termin: {data}.
Cel: utrzymać zaufanie i uzgodnić nowy deadline.
Format: temat + 5–7 zdań + propozycja krótkiego calla.

D) Wycena / oferta

Napisz mail z wyceną.
Kontekst: zakres: {krótko}, termin: {czas}, cena: {kwota}.
Cel: klarownie przedstawić zakres i kolejne kroki.
Dodaj 3 bullet-pointy: co wchodzi w zakres + 1 bullet: czego nie obejmuje.
Na końcu pytanie: czy zaczynamy od {data}?

E) Reklamacja / trudna wiadomość

Napisz mail reklamacyjny / trudny po polsku.
Kontekst: problem: {co nie działa}, oczekiwanie: {co ma się stać}.
Ton: spokojny, rzeczowy, bez emocji.
Długość: max 140 słów.
Dodaj: prośbę o termin rozwiązania i potwierdzenie odbioru.

3) Anti-AI: jak „uczłowieczyć” mail

Przeredaguj mail, żeby brzmiał naturalnie po polsku:
- krótsze zdania
- mniej ogólników
- 1 konkret wynikający z kontekstu
- brak korpo fraz
Zachowaj sens i CTA.

MAIL:
{wklej}